Gestión de alquileres

Gestión comercial del inmueble: publicitar, realizar visitas, filtro de solvencia y firma de documento de reserva del inmueble.

Gestión contractual: solicitud de documentación al cliente para la firma del contrato, redacción de contrato, acta de entrega e inventario, exposición de normas del inmueble y del complejo al cliente, y gestión de fianzas con el Colegio de Administradores de fincas.

Entrega y recepción de los espacios contratados al inicio y a la finalización del arrendamiento, así como la redacción de protocolos de entrega y salida.

Contratación de los suministros

Reclamación de las liquidaciones de contrato.

Control de caducidad de los contratos de arrendamiento.

Emisión de recibo/facturas de renta mensual, emisión de remesa de rentas domiciliadas y gestión de cobros.

Actualizaciones de renta y otras peculiaridades de los contratos.

Contabilidad periódica en la que se detallan los gastos habidos en el complejo y/o inmuebles por separado.

Análisis financiero de los ingresos – gastos, marcar objetivos y velar por la consecución de éstos.

Gestión de las incidencias y siniestros que pueda haber en el complejo y/o los inmuebles, repercutiendo, en su caso, el gasto al inquilino.

Control periódico de las instalaciones para el caso de grandes tenedores con edificios completos.

Verificación de las necesidades del seguro, de la contratación y rescisión de pólizas de seguro previa autorización del cliente. Tramitación de incidencias con el seguro y la correspondiente regulación de daños incluyendo la salvaguarda de los derechos frente a las compañías de seguro, en el nombre y por encargo del cliente

Gestión de los servicios externos, p.e. contratación de personal, servicios, mantenimientos…

Declaraciones de IVA, IRPF y otros impuestos.

Gestión de cobro amistoso y/o contencioso.

Gestión de desahucios.

Revisión objetiva y financiera de facturas y sus pagos.

Pagos de impuestos y servicios o trabajos ejecutados, tales como facturas proveedores, IBIs, basuras, vados…